Factură
De la Wikipedia, enciclopedia liberă
 |
Acest articol sau secţiune reprezintă în principal viziunea românească asupra acestui subiect şi nu neapărat felul în care este perceput acesta la nivel mondial. Vă rugăm îmbunătăţiţi acest articol sau discutaţi acest aspect pe pagina de discuţie. |
Factura este un document contabil emis de o companie (furnizorul), către altă companie sau persoană (clientul), document ce conţine lista cu produsele vândute sau serviciile prestate clientului de către furnizor. O factură mai conţine datele de identificare fiscală a clientului (emitentul), datele furnizorului (persoana fizică sau juridică), cota de TVA, precum şi preţul, cantitatea şi valoarea fiecărui produs vândut.
Cuprins |
[modifică] Facturi înainte de 01 Ianuarie 2007
În România, inainte de 1 ianuarie 2007, facturile erau documente tipizate, emise, înseriate şi numerotate de Ministerul Finanţelor Publice şi Imprimeria Naţională.
Persoanele juridice din Romania cumpărau facturile emise de Imprimeria Naţională prin diverşi distribuitori sau tipografii. Facturile erau in format A4 sau A5. Un facturier reprezintă un carnet de 50 de facturi.
Facturile conţineau câmpuri ce trebuiau completate de către agenţii economici. Informaţiile erau completate in general manual, cu pixul. Companiile mai mari, sau nu neaparat, aveau programe de facturare ce imprimau informaţiile unei facturi exact in locurile libere din şablonul tipizat oficial.
[modifică] Facturi după 01 Ianuarie 2007
Începând cu data integrarii României in UE (01-01-2007), a aparut un nou set de legi ce reglementeaza relaţiile comerciale între firme, fapt ce afectează şi modul de emitere a facturilor fiscale. Facturile şi chitanţele emise de catre firmele româneşti nu mai sunt documente oficiale emise de Imprimeria Naţionala, pot fi acum emise de fiecare firma in parte, atat timp cât conţin informaţiile obligatorii. Iar semnătura si ştampila, sunt acum opţionale.
[modifică] Moduri de realizare a facturilor noi
În noul context, companiile româneşti sunt nevoite sa caute noi metode de realizare a facturilor.
[modifică] Metoda conservatoare
Firmele pot cumpăra încă facturi tipizate de la diferite tipografii particulare. Acestea nu mai sunt documente înseriate oficial de instituţiile statului, au doar rolul de şablon ce urmeaza a fi completat de firma respectiva în momentul emiterii.
[modifică] Avantaje
- se poate continua în sistemul vechi de completare manuală a facturilor, pentru cei obişnuiţi
- pentru cei care emit facturi „pe teren”, o pot completa pe loc, cu pixul
[modifică] Dezavantaje
- timpul de completare al facturii mai ridicat
- lipsa avantajelor sistemelor informatizate, vezi programele de facturare
[modifică] Şabloane în Word sau Excel
Este o metodă de mijloc, între metoda conservatoare şi programele de facturare. Se realizează şabloane de facturi în diverse programe ca Word, Excel, etc. Aceste şabloane conţin deja câmpurile ce trebuiesc completate, şi în plus datele furnizorului. Se completeaza informaţiile in fişierul respectiv (sau daca nu, se printează şi se completeazâ cu pixul). Daca este un program de calcul tabelar (de exemplu Excel) se pot realiza formule de calcul pentru valorile facturii.
[modifică] Avantaje
- se poate face o copie a facturilor pe suport optic, în cazul cand sunt completate integral in format digital
- se poate localiza mai uşor o factura
- este realizata mai rapid decat in metoda conservatoare dar mai încet si mai greoi decât prin programele de facturare
[modifică] Dezavantaje
- este un sistem personal, dezvoltat intern, poate fi greoi de folosit, sau incorect
- nu beneficiază de avantajele programelor de facturare
[modifică] Programe de facturare offline
Majoritatea programelor de contabilitate existente au fost adaptate pentru emiterea facturilor in format printabil. Dar pentru scopul facturării programele de contabilitate sunt mult prea complexe. Au aparut intre timp programe doar dedicate facturarii, care se instaleaza pe PC, avand licenţe la preţuri acceptabile.
[modifică] Avantaje
- găsirea si vizualizarea rapida a unei facturi sau a informaţiilor despre un client
- obtinerea de statistici numerice legate de vânzari sau facturi
- in general facturarea este mult mai rapidă decat cea manuală
- validarea informaţiilor la introducere
- posibilitatea de back-up(salvarea datelor) şi restaurare(încarcarea datelor salvate) in orice moment dorit de către utilizator
[modifică] Dezavantaje
- nu se pot emite facturi «pe teren», deci fără calculator şi imprimantă
- se pot folosi doar de pe calculatorul unde au fost instalate
[modifică] Exemplu
FacturarePRO se poate descarca si testa Gratuit de la http://www.facturarePRO.ro
[modifică] Programe de facturare online
Începând cu 2007, au apărut aplicaţii online bazate exact pe facturare. Diferenţa intre programele online si programele de facturare/contabilitate clasice este ca programul online functioneaza ca un website, deci se acceseaza prin browserul cu care navigaţi pe internet şi poate fi accesat de la orice calculator, si autentificarea se face pe baza de nume de utilizator si parola, in timp ce programele clasice se instaleaza pe calculator.
[modifică] Avantaje
- nu necesită instalarea niciunui program - se pot folosi direct din browser
- se pot folosi concomitent din mai multe sedii sau puncte de lucru din locaţii diferite
- găsirea si vizualizarea rapida a unei facturi sau a informaţiilor despre un client
- obtinerea de statistici numerice legate de vânzari sau facturi
- in general facturarea este mult mai rapida decat cea manuala
- este uşor accesabil din orice locatie cu Internet
- nu depinde de sistemul de operare sau de specificaţiile calculatorului respectiv
- in general datele utilizatorilor au backup zilnic (copie de siguranta)
- trimiterea pe mail şi fax a facturilor emise
- retrimiterea automată a facturilor scadente, notificări la plata facturilor
- posibilitatea de a defini abonamente prin care se emit facturi periodic automat
[modifică] Dezavantaje
- este necesară o conexiune permanentă la Internet
- nu se pot emite facturi «pe teren», fără calculator si imprimantă
- dependenţă de firma care ofera serviciul
- este mai lent decât programele de facturare off-line
