Comunicat de presă

Un comunicat de presă, (în engleză news release, media release, press release ori press statement, în franceză, communiqué de presse, în spaniolă, comunicado de prensa) este o comunicare scrisă sau înregistrată, care se adresează membrilor comunității de jurnaliști de ştiri cu scopul declarat de a anunța că anumite informații au valoare de știri.

În mod curent comunicatele de presă sunt transmise prin poștă, fax, telefon sau e-mail la editorii ziarelor, revistelor, stațiilor de radio și televiziune, respectiv rețelelor de radio și televiziune. Pentru a distribui un comunicat de presă sunt folosite serviciile comerciale de distribuire a difuzărilor știrilor.

Termeni folosiți în presa de limbă engleză

În presa de limbă engleză, există mai multe expresii care pot fi considerate a fi comunicate de presă, dar ele nu sunt sinonime, decât eventual într-o limitată utilizare. Astfel, se pot folosi termenii de news release, media release, press release și cea de press statement.

Elementele unui comunicat de presă

Structura unui comunicat de presă cuprinde câteva elemente standard, precum: Titlu, paragraf introductiv, corp comunicat, date de contact. În zilele noastre, comunicatele de presă sunt transmise online și reprezintă un instrument eficient pentru comunicare pe web, structura lor putând fi optimizată pentru a aduce rezultate optime companiei emitente prin: inserare de linkuri, cuvinte cheie, adresa web a paginii companiei, elemente pentru distribuție pe rețele sociale.

Titlul

Titlul comunicatului de presă este esențial în decizia unui jurnalist sau cititor de a deschide sau nu comunicatul, de aceea trebuie sa i se acorde o atenție deosebită.

Recomandări pentru titlul unui comunicat de presă:

Folosește cel mai important cuvânt cheie în titlul comunicatului, cât mai la începutul acestuia

Folosește verbe la diateza activă, modul indicativ, precum și numele companiei sau al persoanelor menționate în comunicat

Menține titlul comunicatului de presă în limita a 8 cuvinte

Asigură-te că titlul exprimă conținutul comunicatului de presă

Paragraf introductiv

Acesta constituie partea cea mai importantă a comunicatului și cuprinde cele mai semnificative elemente ale mesajului expus în comunicatul de presă. Este paragraful în care cititorul comunicatului de presă, jurnalist sau potențial client, ia decizia de a citi mai departe sau a abandona comunicatul.

Recomandări pentru paragraful introductiv al comunicatului de presă:

Include în paragraful introductiv 1-2 fraze în care rezumi subiectul comunicatului

Folosește 2-3 cuvinte cheie pentru a optimiza aparițiile comunicatului în motoare de căutare

Răspunde la obiect la întrebările: Cine? Ce? Unde? Când? De ce?

Conținut

Cuprinde informații suport pentru cele conținute în paragraful introductiv al comunicatului de presă.

Recomandări pentru conținutul comunicatului de presă:

Detaliază răspunsurile la întrebările Cine? Ce? Unde? Când? De ce? si Cum?

Încearcă să folosești de cât mai multe ori fiecare cuvânt cheie important pentru tine, fără însă a sacrifica mesajul sau coerența comunicatului de presă

Prezintă faptele de la cele mai importante, la cele mai puțin importante

Linkuri

Include linkuri către pagini relevante cu informații care vin în completarea celor incluse în comunicat.

Recomandări pentru includerea linkurilor in comunicatul de presă:

Pune linkurile pe cuvintele cheie din comunicat, încât motoarele de căutare să identifice rapid informația relevantă

Inserează linkuri către pagini optimizate pe aceleași cuvinte cheie

Informații generale despre companie

Descrie pe scurt compania care difuzează comunicatul de presă.

Recomandări pentru informațiile generale din comunicatul de presa:

Menționează domeniul de activitate al companiei care transmite comunicatul

Include informații despre activitatea companiei și de ce este aceasta relevantă pentru piață

Adaugă pe scurt alte informații importante despre companie: premii sau certificări obținute, număr de angajați, etc.

Persoana de contact

Menționează persoana care va fi contactată pentru informații suplimentare în urma citirii comunicatului de presă.

Recomandări pentru datele de contact dintr-un comunicat de presa:

Oferă date de contact valide la finalul comunicatului

Include număr de telefon și e-mail, pentru ca jurnaliștilor să le fie ușor să ia legătura cu persoana de contact responsabilă pentru transmiterea comunicatului

Include adresa web a companiei, astfel încât cititorii comunicatului să poată afla rapid mai multe informații

Taguri (cuvinte cheie)

Alege taguri relevante pentru conținut și pentru căutările în care vrei să apară comunicatul în motoarele de căutare.

Legături externe

• Viren Tom. News release. How to write a press release, Retrieved October 16, 2008
• Hughes T. media release. What is a Media Release, Retrieved October 16, 2008
• Online dictionary. In Dictionary.
• Encarta® World English Dictionary (North American Edition) © & (P) 2007 Microsoft Corporation. All rights reserved. Developed for Microsoft by Bloomsbury Publishing Plc.
• Model de comunicat de presa.
• Bazele redactarii unui comunicat de presa pentru IMM.
• Servicii de distributie de comunicate de presa.
• Structura comunicat de presa
• Cum se scrie un comunicat de presa
• 10 ponturi pentru un comunicat de presă de nota 10
• Serviciu de distributie de comunicate de presa.

Vedeți

• Electronic Press Kit (EPK)
• Public Relations (PR)