Teambuilding (activitate)

Teambuildingul este activitatea desfășurată de o echipă având ca obiectiv îmbunătățirea performanțelor membrilor acestei echipe, pornind de la comunicare și colaborare.

Ce este un teambuilding?

Teambuildingul are ca scop cooperarea eficientă dintre membrii unei echipe prin activități care pun accent pe comunicarea interpersonală și munca relaxată.

Tehnic vorbind, teambuildingul reprezintă un proces de transformare a unui grup într-o echipă dispusă să colaboreze eficient pentru a atinge obiectivele stabilite de companie. Poate include activități zilnice, dar cel mai adesea presupune organizarea unui eveniment de-a lungul unui weekend. Aceste activități au ca obiectiv motivarea și creșterea performanței membrilor unei echipe.

De ce este important un teambuilding?

Teambuildingul este de cele mai multe ori ocazia ideală pentru a contopi talentul, priceperea și creativitatea unui grup. Obiectivele propuse prin teambuilding sunt: comunicarea, colaborarea și munca în echipă. Importanța unui teambuilding se evidențiază prin următoarele:

îndeplinirea sarcinilor - indivizii au propriul ritm de rezolvare a sarcinilor. Puși împreună, provenind din medii diferite, cu activități zilnice diferite, teambuildingul îi provoacă să creeze un ritm al echipei astfel încât să atingă împreună succesul;
calitatea deciziilor - în cadrul teambuildingurilor pot fi generate mai multe idei decât ar putea o singură persoană să o facă, iar luarea deciziei pentru cea mai bună idee va fi bazată pe viziunea unei echipe, nu a unui singur individ;
asumarea riscurilor - s-a demonstrat că teambuildingul le oferă încredere membrilor echipei mai mult decât unui singur individ în asumarea de riscuri calculate;
motivare - teambuildingul ridică moralul membrilor echipei și îi încurajează să își desfășoare activitatea mai eficient;
viteza de asimilare a informațiilor - evenimentele de teambuilding creează mediul propice învățării, susținând echipele în procesul de învățare rapidă.

Mai mult decât atât, teambuildingul este important deoarece ajută grupul să-și valorifice punctele forte și să-și minimizeze slăbiciunile.

Obiectivele unui teambuilding

1. Networking, socializare și cunoaștere

Socializarea la locul de muncă reprezintă una dintre cele mai bune modalități de creștere a productivității la birou. Nu numai că ridică moralul, ci le și permite membrilor echipei să lucreze mai bine pentru rezolvarea problemelor de lucru de zi cu zi.

2. Munca în echipă și creșterea performanței echipei

După încheierea activităților de teambuilding, angajații înțeleg mai bine punctele forte, punctele slabe și interesele celorlalți. Această înțelegere îi ajută să lucreze mai bine împreună în ceea ce privește evoluția companiei.

3. Spirit de echipă, distracție și motivare

După ce o echipă sportivă câștigă un campionat important, sărbătorește și se distrează. Aceasta o motivează să-și dorească să câștige iar și iar. Acest exemplu arată că spiritul de echipă, aplauzele și distracția care vin cu fiecare eveniment de teambuilding pot motiva membrii unei echipe să atingă următorul nivel al dezvoltării unei companii.

4. Încurajarea inovării și a creativității

Oamenii tind să fie mai creativi atunci când au alături oameni alături de care se simt în largul lor. Așadar, evenimentele de succes ale echipei nu numai că apropie oamenii, ci îi ajută și să propună idei mai reușite și mai creative la locul de muncă.

5. Comunicarea și activitatea eficientă

Comunicarea și activitatea eficientă reprezintă motivul principal pentru care oamenii aleg să organizeze un teambuilding. Toată lumea își dorește un mediu de lucru prietenos, unde oamenii se simt în largul lor și sunt dispuși să vorbească și să lucreze cu oricine.

Pași pentru organizarea unui teambuilding

Ce vrei sa obții în urma teambuildingului? Stabilește pasul următor în dezvoltarea echipei

Orice teambuilding implică relaționarea, munca în echipă și energizarea echipei. Acest lucru se datorează interacțiunii în afara unui spațiu oficial și a regulilor de la birou. După ce ai eliminat cunoașterea și interacțiunea din lista cu obiective, încearcă să identifici potențiali factori conflictuali la nivelul echipei sau lucruri pe care ai vrea să le îmbunătățești. De asemenea, află care sunt exact nevoile prioritare ale echipei tale și alege maximum 3 pe care să le poți atinge prin activitățile de teambuilding. Câteva exemple vizează: încurajarea comunicării dintre membrii echipei (obiectiv abordat în programele de Teatru, Reclamă, Vânătoare de resurse, Treasure hunt), gestionarea conflictelor (Olimpiada isteților, Olympic games, Treasure hunt, Vânătoarea de resurse), reducerea competitivității în interiorul echipei (Calendarul echipei, Discover the city, Cartoon time), dezvoltarea sentimentului de apartenență la echipă (Flashmob, Out of the box, Treasure hunt)

Ce vrea echipa?

Află ce și-ar dori echipa atât la nivel de activități, cât și la nivel de obiective. E important ca alegerea activităților să fie făcută în funcție de specificul membrilor echipei și a dorințelor lor. Dacă nu ai timp să îi întrebi pe fiecare în parte poți să faci un chestionar online sau un simplu mail de pe urma căruia să îți faci o idee legată de preferințe. Iar la final implicarea colegilor tăi va fi și mai mare pentru că vor înțelege că anul acesta s-a ales o activitate care a ținut cont de majoritatea părerilor, dar se vor simți și implicați în organizare.

Cere ajutorul unui furnizor cu experiență care înțelege exact nevoile tale

Odată alese obiectivele și tema activităților, alege să lucrezi cu un expert care să te ajute să conturezi un teambuilding pornind de la o simplă idee. Un furnizor va înțelege cum poate o activitate dorită de tine să atingă nevoile de dezvoltare ale echipei. Experiența lui poate ajuta echipa să treacă printr-un program reușit. Furnizorul nu ajută doar la organizarea și punerea în practică a activităților. Rolul lui este acela de a facilita experiența echipei spre învățare și dezvoltare. Un simplu exercițiu de coordonare a unor oameni legați la ochi poate duce la conștientizări puternice legate de munca în echipă și la facilitarea unei comunicări mai eficiente. Însă este nevoie de experiența trainerului ca echipa să poată învăța singură din acest exercițiu fără ca cineva să îi dea rețeta corectă. Un lucru important în alegerea companiei de teambuilding are în vedere nivelul la care se află echipa și firma. Nevoile sunt diferite în funcție de stadiul lor de dezvoltare. Dacă ești o companie mică sau te afli la prima experiență de teambuilding, poți să apelezi la firme care să te învețe cum se va desfășura teambuildingul și ce ar trebui să faci pas cu pas. În cazul companiilor și echipelor care știu dinamica unui eveniment de acest gen, există firme Arhivat în 23 martie 2018, la Wayback Machine. care merg in profunzimea dezvoltării unei echipe și tratează prin activitățile propuse subiecte punctuale.

Nu lua decizia singur, alege o echipă de proiect

De foarte multe ori managerii resimt presiunea de a lua decizia corectă pentru un program sau o activitate de teambuilding unică. Pentru a elimina presiunea de pe umerii lor, în interiorul companiei poate fi formată o echipă de proiect care să sprijine conducerea pe partea de cazare, de alegere a activităților și în ceea ce privește numeroasele detalii referitoare la lista de participanți, roominglist, meniuri, timeline etc. Mai mulți oameni puși la un loc pot creiona împreună cu furnizorul de teambuilding un program axat exact pe nevoile echipei. Colegii se vor simți implicați, presiunea nu mai este doar pe manager, sentimentul de responsabilitate față de proiect este mare în rândul echipei, iar furnizorul primește ajutor pentru a dezvolta un proiect reușit pentru echipă.

Bucură-te de ce ai făcut

Odată ce proiectul este pus în mișcare, rolul unui manager este de a se bucura de reușită! Dacă ai făcut parte din echipa de organizare, bucură-te de eveniment, de organizarea lui și spune-le colegilor tăi ca aceasta va fi o experiență de echipă în care se vor crea amintiri frumoase și se vor distra pe cinste. Energia cu care echipa pleacă la drum este importantă, iar tu poți fii un promotor al entuziasmului pentru acest eveniment.

Câteva sugestii pentru un teambuilding de succes

Alege provocările evenimentului raportându-le la provocările cu care se confruntă în fiecare zi echipa
Stabilește nivelul fizic al activităților la nivel mediu
Creează un mediu de rezumare a lecțiilor învățate după evenimentul de teambuilding
Ia în calcul contractarea unei firme specializate; rezultatele pot fi exponențial mai bune atunci când implici un expert
Stabilește o temă de inspirație pentru organizarea teambuildingului raportată la pasiunile echipei
Încurajează toți membrii echipei să ia parte la teambuilding

Alege un loc în afara zonei de birou
Lasă timp între activități pentru a reflecta la rezultate, procese și lecțiile învățate
Apelează la serviciile unui fotograf pentru a avea imagini foarte bune din timpul evenimentului
Invită la teambuilding și colaboratori, pentru a consolida relația cu ei
Recomandă-le tuturor membrilor echipei să își asume o serie de acțiuni concrete post-teambuilding ca rezultat al lecțiilor învățate
Recompensează echipa implicată în organizare
Cere feedback pentru desfășurarea evenimentului și ține cont de el pentru teambuildingurile viitoare
Programează un debrief. Debrieful cuprinde lecțiile, valorile și principiile cu care vrei să rămână participanții după eveniment. Este, uneori, etapa mai importantă decât activitățile în sine, oferind ocazia unei mai bune cunoașteri a membrilor echipei și extragerea unor lecții pentru îmbunătățirea companiei.