Portable Document Format
Portable Document Format (PDF) este un format de fișier creeat de Adobe Systems în anul 1993.[1].
Istoric
Microsoft Office își face apariția în varianta pentru Mac în 1989, iar un an târziu apare și versiunea pentru PC, ceea ce face ca tehnoredactarea documentelor în format electronic să capete un avânt nemaiîntâlnit până la acea dată. Dar tot la începutul anilor ’90, s-a observat o problemă. Companiile multinaționale aveau nevoie să poată schimba rapid fișiere între birourile răspândite pe întreg mapamondul și, cel mai important, documentele respective trebuiau să nu depindă de configurația software sau hardware locală. Să vă dau un exemplu. Biroul din Hong Kong trimitea un document la Londra și era esențial ca acesta să poată fi citit, respectiv tipărit, exact în forma originală.
Soluțiile n-au întârziat să apară și, pe rând Microsoft Reader, Replica, AnyView, WorldView sau Folio au încercat să acopere ceea ce lipsea documentelor tradiționale .doc: portabilitatea și independența față de configurația locală. N-au reușit.
Dar John Warnock, unul dintre fondatorii companiei Adobe avea nu doar un as în mânecă, ci chiar doi. Și anume, limbajul de programare pentru descrierea paginii Postscript și programul Illustrator capabil să vizualizeze fișiere Postscript. Așa se face că prin combinarea celor două tehnologii, a rezultat primul PDF, în fapt nimic altceva decât un fișier Postscript optimizat cu Acrobat Distiller.
Inițial, formatul de fișierele PDF (Portable Document Format = Format Portabil pentru Documente) a fost conceput de către unul din fondatorii Companiei Adobe Systems, John Warnock, pentru a putea fi folosit în interiorul firmei, pe orice calculator, utilizând oricare din sistemele de operare existente, dar succesul a făcut să se întrezărească posibilitatea unei veritabile afaceri.
Pe 15 iunie 1993 a fost prezentată prima suită publică Adobe Acrobat, ce conținea un set de aplicații capabile să creeze și să afișeze acest tip de fișiere. Formatul recunoscut la acea dată era PDF 1.0, iar facilitățile precum acceptarea de link-uri sau font-urile incluse, l-au transformat rapid într-un câștigător.
Trei ani mai târziu (în 1996) a fost lansat formatul PDF 1.2 ce asigura (în premieră) suportul pentru spațiul de culoare CMYK și pentru culorile prelucrate, iar lucrul cu Adobe Acrobat (ajuns între timp la versiunea 3.0) devenise mult mai plăcut.
Vor mai trece încă 12 ani până când formatul PDF să atingă stadiul 1.7 (odată cu introducerea lui Acrobat 8.0) și abia din 2008, PDF-ul este recunoscut drept standard. ISO 32000-1:2008 (Document management – Portable document format—Part 1: PDF 1.7).
Ideea oarecum utopică a lui John Warnock (nu întâmplător proiectul s-a numit Camelor), 15 ani mai târziu a devenit o realitate de netăgăduit. Întâlnim fișiere PDF la tot pasul, fie că discutăm despre cărți în format electronic, manuale, specificații tehnice, sau simple documente pe care utilizatorii n-au încredere să le trimită în format *.doc, *.docx, *.dot, ș.a.m.d.
Ce avantaje oferă formatul PDF ?
Principalul avantaj (ce pornește de la fundamentul pentru care a fost creat acest tip de fișiere) este dat de portabilitatea informațiilor care pot fi trimise în orice colț al lumii, cu garanția că informația va ajunge nedeteriorată. Nu cred că trebuie să mai spun cât de important este ca un manual de utilizare să poată fi accesat și tipărit rapid, indiferent de sistemul de operare (Windows, Linux sau MacOS) și dincolo de particularitățile regionale, ori lingvistice.
Interactivitatea. Documentele PDF pot conține formulare interactive, casete, informații ce odată completate, pot fi clasificate mai ușor și într-un timp mai scurt.
Securitatea. Portabilitatea a rezolvat o problemă, dar a creat o alta și este foarte importantă securizarea documentelor. Dincolo de privirile indiscrete, o cifră adăugată într-un raport înainte de tipărire, o virgulă mutată mai la stânga (ori mai la dreapta, în funcție de interes), poate denatura sensul documentului, drept pentru care, dincolo de parola „pe document”, PDF-urilor li se pot aplica restricții specifice, după caz. Astfel, un document ce admite tipărirea, poate fi blocat d.p.d.v. al modificărilor ulterioare, sau formularele completate, nu se pot copia într-un alt document.
Dezavantajele fișierelor PDF
După ce le-am lăudat, sigur vă întrebați de ce nu folosim DOAR fișiere PDF și ne mai complicăm existența cu doc-uri, docx-uri și tot felul de extensii pentru asigurarea compatibilității.
Unul dintre motive, este că programele pentru editarea fișierelor PDF costă, și încă nu puțin. E foarte bine că orice document (în fapt orice pagină) poate fi rapid și gratuit în PDF, însă orice modificare ulterioară, orice intervenție asupra conținutului necesită un soft specializat, cunoștințe avansate de editare și implică de cele mai multe ori, anumite costuri.
Adobe Reader este gratuit. Adobe Acrobat, NU. Foxit Reader este gratuit. Foxit PDF Editor, NU. Și exemplele pot continua.
Alt dezavantaj este navigarea anevoioasă în documentele de tip PDF (acolo unde nu s-a păstrat și o variantă OCR a textului), iar căutarea după un cuvânt sau o sintagmă anume nu produce rezultate satisfăcătoare. Am fost în situația deloc plăcută în care să caut acul în carul cu fân. Documentul respectiv îi lipsea un cuprins, și nici nu furniza alte elemente ajutătoare.
Programe GRATUITE care deschid fișierele PDF
După aproape două decade în care Adobe a devenit practic sinonim cu formatul inventat, este și greu să încep acestă listă a câtorva din programele care „deschid” fișierele PDF cu altceva decât Adobe Reader. Îl cunoașteți, l-ați instalat (statisticile spun că nu vă grăbiți să-l actualizați și asta în ciuda problemelor existente) și cei mai mulți dintre voi s-au plâns cu dimensiunile exagerate. Într-adevăr, Adobe Reader pare să ia constant în greutate (personal îl invidiez), dar se poate explica și prin facilități unice, cum ar fi suportul nativ pentru flash..
Este un program interesant și care se apropie de complexitatea lui Adobe Reader. Permite adnotările și fișierele PDF, completarea de formulare, puteți extrage imagini sau text, iar fișierul în sine, poate fi exportat într-unul din formatele BMP, JPEG, TIFF, PNG (păstrându-se claritatea). PDF-XChange Viewer este disponibil și într-o versiune portabilă.
Foxit Reader a fost văzut de mulți ca o alternativă la soluția propusă de Adobe, însă în afara timpului de încărcare foarte bun și a versiunii portabile, nu știu dacă are argumente. Nu-mi place că încearcă să instaleze acea bară de unelte, ce riscă să transforme Foxit Reader într-un program add-supported. Nu folosesc decât versiunea portabilă.
Cool PDF reader Despre Cool PDF reader, am aflat citind un articol pe computerica.ro și țin minte că am rămas surprins cât de mic este acest program pentru vizualizarea fișierelor PDF.
Sumatra PDF este semnat de un polonez (n.r. Krzysztof Kowalczyk) și este un vizualizor de fișiere PDF, open-source. Interfața este prea spartană ca să-mi placă, însă pentru ceea ce este gândit să facă, se descurcă foarte bine. De asemeni, și Sumatra PDF este disponibil într-o versiune portabilă.
- PDF Software
- Ascertia Docs Online PDF document semnarea soluție
- PDF Sign&Seal Creați, editați, vizualizați, semna digital documente PDF pe desktop
- PDF EDITOR
- PDF CONVERTER