Sistem de management al conţinutului

De la Wikipedia, enciclopedia liberă

[[wiki]]

Acest articol sau această secţiune trebuie pus(ă) în formatul standard. Ştergeţi eticheta la încheierea standardizării. Acest articol a fost etichetat în iunie 2007

[modifică] Sisteme de management al conţinutului

Un sistem de management al conţinutului (SMC) este un sistem software utilizat la asistarea utilizatorilor săi în procesul de management al conţinutului. SMCul facilitează organizarea, controlul şi publicarea de documente sau alt tip de conţinut, cum ar fi imagini si resurse multimedia. Un SMC facilitează adesea crearea in comun de documente. Un SMC web este un SMC cu facilităţi adiţionale pentru uşurarea publicării de conţinut pe siturile web. Sistemele de management al conţinutului web sunt folosite adesea pentru stocarea, controlarea, documentelor cum ar fi articole, manuale de operare, manuale tehnice, ghiduri de vânzări, şi broşuri de marketing. Un SMC poate avea următoarele funcţii: • Importarea şi crearea de documente şi material multimedia. • Identificarea utilizatorilor cheie şi a rolului lor în managementul conţinutului • Abilitatea de a atribui roluri şi responsabilităţi diferitelor categorii de conţinut • Definirea de sarcini de lucru adesea cuplate cu trimiterea de mesaje în funcţie de eveniment, astfel încât managerii de conţinut sunt alertaţi când intervin schimbări.. • Abilitatea de a urmări şi organiza mai multe versiuni ale unei singure instanţe a conţinutului. • Abilitatea de a publica conţinutul într-o biblioteca, pentru a susţine accesul la conţinut. În ultima vreme biblioteca (baza de date) e o parte tot mai importantă a sistemului şi poate fi interogata.

[modifică] Forme

SMCurile iau urmatoarele forme: • Un SMC web este software pt managementul unui site web – ceea ce este adesea implicat de termen. • Munca editorialului unui ziar • Un sistem de gestionare a muncii pentru publicarea unui articol • Un sistem de management al documentelor • Un sistem de management al continutului dintr+o singura sursă – unde conţinutul e stocat într-o bază de date relaţională.

Sisteme de management al conţinutului web De-obicei un asemenea sistem aduce unelte prin care utilizatorii fără cunoştinţe referitoare la limbaje de programare pot crea şi organiza conţinutul cu relativă uşurinţă în folosire. Majoritatea sistemelor folosesc o bază de date pentru stocarea conţinutului, şi un layer de prezentare pentru afişarea acestuia vizitatorilor obişnuiţi, bazat pe un set de templateuri. Managementul se face in mod normal printr-un browser web, dar unele sisteme pot fi modificate şi pe alte căi. Un SMC web diferă de creatoare de situri precum FontPage sau Dreamweaver prin faptul că un SMC permite utilizatorilor fără cunoştinţe tehnice să facă schimbări în site cu training puţin sau deloc. Un SMC este uşor de folosit şi permite utilizatorilor autorizaţi să administreze un site web. Un SMC este mai mult o unealtă de întreţinere decât de creere de situri. Un sistem de management al conţinutului web oferă următoarele facilităţi cheie: Templateuri automate Creează templateuri vizuale standard care pot fi aplicate automat conţinutului nou şi existent, creând un punct central pentru schimbarea interfeţei unui site. Conţinut uşor editabil Odata ce conţinutul e separat de reprezentarea vizuală a sitului, editatul şi manipulatul devin de obicei mult mai uşoare şi mai rapide. Cele mai multe SMCuri includ unelte de editat WYSIWYG ce permin personalului ne-tehnic să creeze şi să editeze conţinut. Scalable feature sets Cele mai multe SMCuri au pluginuri sau module care pot fi instalate uşor pentru a extinde funcţionalitatea. Upgrade-uri după standardele web Soluţiile active de management al conţinutului primesc de-obicei update-uri regulate care includ noi facilităţi şi ţin sistemul la standardele web. Managementul workflow-ului Workflowul este procesul creării de sarcini secvenţiale şi paralele care trebuiesc indeplinite de către SMC. De exemplu, un creator de conţinut scrie un articol care nu este publicat pe site până cand nu este curăţat de editorul de copii şi aprobat de editorul şef.. Managementul documentelor SMCurile pot veni cu mijloace de gestionare a ciclului de viaţă al unui document, de la creare, prin revizii, publicare, arhivare şi distrugere.

[modifică] Operarea

Un sistem de management al continutului unui site web Rulează des pe serverul sitului.. Majoritatea sistemelor oferă acces controlat pentru diferite ranguri de utilizatori cum ar fi administratorii, editorii si creatorii de conţinut. Accesul se face de obicei prin browserul web, posibil combinat cu FTP pentru uploadarea conţinutului.. Creatorii de conţinut incarcă documentele lor in sistem. Editorii acceptă sau respingdocumentele, editorii de lazout aranjează situl. Editorul şef este deci responsabil cu publicarea conţinutului pe site-ul live. SMCul controlează şi ajută la controlarea fiecărui pas din workflow, incluzând partea tehnică a publicării documentelor pe unul sau mai multe servere web. Conţinutul şi toate informaţiile care au legătură cu situl sunt de-obicei stocate într-o bază de date relaţionala pe server. SMC-ul ţine în mod normal evidenţa ediţiilor anterioare ale sitului şi a ediţiilor nepublicate încă.. Paginile controlate şi publicate printr-un SMC pot fi apoi văzute de vizitatorii sitului.. Terminologie Următorii termeni sunt adesea folosiţi referitor la SMCurile web, dar nu sunt nici standard nici universali: Bloc Un bloc este un link către o secţiune din site. Blocurile pot de-obicei fi setate sa apară în toate paginile sitului (de exemplu pe un meniu de navigaţie) sau doar în pagina principală. Modul Un modul de conţinut este o secţiune a sitului, de exemplu o colecţie de articole de ştiri, o secţiune FAQ, etc.Unele SMCuri pot de-asemenea să aibă alte tipuri de module, de exemplu administrarea şi modulele de sistem.. Temă O temă defineşte aparenţa fiecărei pagini din site, controlând proprietăţi cum ar fi culori şi fonturi. Tipuri de SMC SMCuri bazate pe module Majoritatea sarcinilor din ciclul de viaţă al unui document sunt îndeplinite de module ale SMCului. Module comune sunt crearea şi editarea de documente, transformarea şi publicarea. TODDS CMS TODDS (Totally Organic Data Driven System). E o unealtă nouă care ajuta departamentele IT să-şi facă slujba mai eficient, în special când ar trebui să aparţină unei organizaţii de tip marketing.. Document transformation language-based CMS Another approach to CMS building with use of open standards. XSLT-based CMS compile ready documents from XML data and XSLT-template. XML Sapiens-based CMS compile a document from the stream of ‘pure’ data, design template and functionality templates. SMC bazat pe web O altă apropiere faţă de construirea de SMCuri foloseşte baze de date cum ar fi PostgreSQL, Mysql sau MS SQL, şi limbaje de scripting cum ar fi Coldfusion, PHP, JSP sau ASP pentru interacţiuea cu datele, pentru a le introduce în conţinutul vizual. Datele sunt “compilate” în pagini html sau alte documente şi transformate folosind css. Aceste sisteme pot include un număr de alte funcţii, cum ar fi forumurile, blogurile sau newsletterele e-mail.